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有备无患-软件备份方案

时间:2008-03-12 9:43:12 来源:山东青岛用友软件服务中心 作者:彭文刚 阅读5510次
 

一,软件备份的必要性

1,  随着管理软件的普及,企业大量的信息也由以前的纸质处理存储变成电子处理存储,人们对电脑的的依赖也随之加强。

2,  现在的电脑病毒已经成为最普遍的情况,而且电脑更新速度很快。所以很难保证一台电脑能长期正常运行。

3,  为确保数据的安全,必须把数据备份放在第一重要位置。

二,软件备份的方法

1,  一定要指定专人对软件进行备份,并有人进行检查。

2,  备份时间的选择,要求每月的业务处理完毕时必须进行备份,如业务量大,要求每周或每天备份。如对电脑或软件进行维护前一定要进行备份。

3,  每次备份必须新建文件夹或文件名。对很久以前的文件可以删除,但必须确保,软件初始化完毕的备份和每月底,年底的备份和最近3-5个备份文件一定要保留。

三,备份文件的保管

1,  备份文件的保管介质一定要求双份,即本机上有一份,并在本机外的存储设备中保存一份,最好能在另一台电脑上再保存一份。

最后强调,因备份文件是在发生意外时才有可能使用,有时可能几年都用不着,但不能因此而轻视备份的重要性。

 

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